Văn Phòng Sở

1. Chức năng

- Tham mưu, giúp Giám đốc Sở điều phối hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác đã được duyệt và các mặt công tác: Tổ chức cán bộ; tổng hợp - hành chính - quản trị; pháp chế; cải cách hành chính; thi đua - khen thưởng; văn thư, lưu trữ; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan; thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của Cơ quan Văn phòng Sở KH&CN.

- Tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch, tài chính, đầu tư phát triển về khoa học và công nghệ; hợp tác về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Công tác tổ chức, cán bộ

a) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; của các phòng, đơn vị thuộc Sở.

b) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; thực hiện chế độ, chính sách tiền lương, tiền công, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.

d) Tham mưu việc tổ chức thực hiện cơ chế, chính sách về sử dụng, trọng dụng cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực khoa học và công nghệ của địa phương.

2.2. Công tác tổng hợp, báo cáo

a) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị thuộc Sở lập báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở.

b) Tham mưu ban hành thông báo, ghi chép biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao cho các đơn vị thuộc Sở.

2.3. Tổ chức thực hiện Công tác pháp chế của Sở theo quy định của pháp luật:

a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, cơ chế, chính sách về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo sau khi được ban hành, phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về khoa học và công nghệ của địa phương; là đầu mối cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức cá nhân theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở.

b) Tiếp nhận kiểm tra thể thức các văn bản, hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

c) Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật.

2.4. Công tác quản trị - hành chính:

a) Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Sở. Chịu trách nhiệm về tài sản, tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

b) Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các cuộc họp, làm việc của Sở; thực hiện tiếp khách, đối nội, đối ngoại của cơ quan; đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ cơ quan.

c) Tham mưu xây dựng, trình Giám đốc Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở và theo dõi đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện quy chế, quy định sau khi được ban hành.

d) Tổ chức và quản lý nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ các văn bản hành chính trong cơ quan Sở và các đơn vị thuộc Sở; tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến theo quy định và quản lý việc sử dụng con dấu của Sở; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.

e) Ban hành quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của Cơ quan Văn phòng Sở.

2.5. Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế, hợp tác với tổ chức cá nhân về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và của cơ quan nhà nước cấp trên.

2.6. Công tác kế hoạch, tài chính:

a) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở: Ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các chế độ, chính sách, các văn bản quản lý nhà nước về tổng hợp, kế hoạch, tài chính, đầu tư phát triển KH&CN trên địa bàn tỉnh, ban hành văn bản hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và định kỳ đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách, các văn bản quản lý nhà nước do các cơ quan có thẩm quyền ban hành về kế hoạch, tài chính trên địa bàn tỉnh. Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ của các tổ chức khoa học và công nghệ công lập theo quy định của pháp luật.

b) Trực tiếp thực hiện và giúp Giám đốc Sở:

- Lập kế hoạch và xây dựng đề xuất dự toán chi đầu tư phát triển, chi ngân sách hằng năm dành cho lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của địa phương trên cơ sở tổng hợp dự toán của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân phường, xã và các cơ quan liên quan, trình Giám đốc Sở báo cáo cơ quan có thẩm quyền. Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của tỉnh theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và Luật Khoa học và công nghệ.

- Quản lý ngân sách nhà nước cho hoạt động của Sở: Lập và điều chỉnh dự toán, lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm cho hoạt động của Sở; tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách nhà nước cho hoạt động của Sở; thẩm định và điều chỉnh dự toán, hướng dẫn và tổ chức quyết toán ngân sách nhà nước của đơn vị dự toán cấp 2 thuộc Sở.

- Xây dựng dự toán, tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học và công nghệ của tỉnh theo quy định.

- Tổ chức thẩm định dự toán, quyết toán các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu mua sắm tài sản của nhiệm vụ khoa học và công nghệ, mua sắm hàng hóa, dịch vụ đối với nguồn kinh phí khoa học và công nghệ theo quy định và trình Giám đốc Sở phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tổ chức việc xác định, đặt hàng, tuyển chọn, giao trực tiếp, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ, xử lý tài sản được hình thành thông qua việc thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; tổ chức giao quyền sở hữu, quyền sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước; tổng hợp các nhiệm vụ khoa học và công nghệ do các tổ chức, cá nhân đề xuất.

- Phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức việc đặt hàng, theo dõi, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu các đề tài, dự án cấp nhà nước triển khai trên địa bàn tỉnh.

- Quản lý nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học, công nghệ và chuyển đổi số: Hướng dẫn các sở, ngành, UBND cấp xã, phường và các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh xây dựng các dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển khoa học và công nghệ; phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp, cân đối và phân bổ nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ; tổng hợp, báo cáo về tình hình sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ; đề xuất các dự án đầu tư phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ của tỉnh và tổ chức thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

2.7. Tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng.

a) Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong phạm vi quản lý của Sở và theo sự chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền, bao gồm: xây dựng kế hoạch phát động hoặc tổ chức triển khai thực hiện các phong trào thi đua; sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua; phát hiện, bồi dưỡng và nhân rộng điển hình tiên tiến trong các phong trào thi đua; trình Giám đốc Sở hoặc các cơ quan có thẩm quyền quyết định tặng thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định.

b) Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc Sở trong việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;

c) Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng.

2.8. Công tác cải cách hành chính.

a) Thực hiện tham mưu về công tác cải cách hành chính;

b) Là đầu mối tổng hợp, báo cáo công tác triển khai các thủ tục hành chính của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.

2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.